Check-in en réunion : le secret des équipes performantes et engagées
4 mars 2025
Méthode
Carte de jeu Prefix, Intelligence émotionnelle Cultiver la connexion et l’intelligence émotionnelle
Les check-ins – ou tours d’inclusion – en début de séance, sont devenus une pratique essentielle dans de nombreuses équipes, apportant une valeur significative à la dynamique de groupe. Cette ritualisation de l’expression émotionnelle offre des avantages considérables qui vont au-delà de simples formalités. Quels en sont les bénéfices ?
- Réduction du stress et de l’anxiété. Les check-ins émotionnels établissent un espace où chaque membre de l’équipe se sent en sécurité pour partager ses émotions sans jugement. Cela crée un climat d’inclusivité, favorisant ainsi la confiance et la transparence au sein du groupe. Les membres sont plus enclins à s’exprimer honnêtement, sachant qu’ils seront écoutés avec empathie.
- Renforcement des liens interpersonnels. En partageant leurs états émotionnels, les membres de l’équipe établissent des connexions plus profondes les uns avec les autres. Comprendre l’état émotionnel de chacun permet de renforcer les liens interpersonnels, créant ainsi une équipe plus soudée. Ces connexions émotionnelles contribuent à une meilleure collaboration et à un esprit d’équipe positif.
- Amélioration de l’intelligence émotionnelle collective. Les check-ins favorisent le développement de l’intelligence émotionnelle au sein de l’équipe. En prenant conscience de leurs propres émotions et en comprenant celles des autres, les membres acquièrent une meilleure compréhension des dynamiques émotionnelles du groupe. Cela peut conduire à une communication plus efficace, à une résolution de conflits plus constructive et à une gestion plus attentive du bien-être de l’équipe.
- Optimisation de la productivité et de la créativité. Des membres d’équipe émotionnellement connectés sont plus susceptibles de travailler de manière harmonieuse et efficace. Lorsque les émotions sont reconnues et traitées, les individus peuvent se concentrer plus pleinement sur leurs tâches, favorisant ainsi un environnement propice à la créativité et à la résolution de problèmes.
Les conditions pour un check-in efficace
Pour que les check-in soient réellement efficaces, ils doivent être encadrés de manière appropriée. Voici les conditions essentielles à prendre en compte :
- Instaurer un cadre de confiance. Chaque membre de l’équipe doit se sentir libre de s’exprimer sans crainte de jugement. Au début de cette pratique, cela peut aider que des règles permettant ce cadre de sécurité soient définies collectivement, par exemple, en établissant une charte. Traditionnellement, on y retrouve les règles de bienveillance, de confidentialité et de souveraineté.
- Limiter le temps de parole. Pour éviter que certaines personnes prennent trop de temps et que ce tour de parole occupe une part disproportionnée de la réunion, il est impératif d’établir et de faire respecter une règle limitant la durée de chaque intervention.
- Adapter à l’équipe. Le format doit correspondre à la culture et à la dynamique de l’équipe. Certaines équipes préfèrent des check-in plus légers, d’autres plus profonds.
- Gérer l’ambiance. Si un-e participant-e partage des émotions négatives, l’animateur-trice peut guider la discussion vers des aspects positifs pour maintenir une atmosphère constructive.
- Varier les formats. Alterner les types de check-in (question rapide, emoji, anecdote positive) pour garder l’engagement et éviter la monotonie.
La recommandation de Prefix : Utilisez des cartes pour animer les check-in
Chez Prefix, nous recommandons d’utiliser des cartes pour animer les check-in. Pourquoi ? Parce qu’elles réunissent plusieurs avantages essentiels pour des échanges rapides et efficaces :
- Rapidité. Les cartes permettent à chacun d’exprimer son état émotionnel sans même avoir à parler. Cela permet de gagner du temps tout en restant fidèle à l’objectif d’inclusion.
- Ludique. Le côté ludique du jeu avec des cartes ajoute un aspect engageant, ce qui rend l’exercice plus accessible et moins formel.
Élever l’énergie du groupe
En tant qu’animateur, une fois que j’ai pris connaissance de l’état émotionnel de chaque participant, mon objectif est double :
- Adapter les échanges en fonction de l’état émotionnel de chacun. Il est essentiel pour moi de prendre en compte l’état émotionnel de chaque personne pour adapter la dynamique de la séance. Si quelqu’un se sent particulièrement stressé ou triste, il est important de moduler l’intensité des échanges et de donner plus de place à l’écoute et à l’empathie.
- Monter l’énergie globale du groupe. Si certaines personnes se sentent bas émotionnellement, mon rôle est de les soutenir et d’orienter les échanges pour les aider à se sentir mieux. Cela peut passer par des encouragements, des actions de soutien ou même des moments d’humour pour remonter l’ambiance.
Le rôle de gardien-ne des émotions
Tout comme un-e gardien-ne du temps veille à ce que les horaires soient respectés, le-la gardien-ne des émotions s’assure que l’état émotionnel du groupe est pris en compte et géré efficacement.
Idéalement, ce rôle devrait être tournant, afin de permettre à chaque membre de l’équipe d’assumer cette responsabilité et d’enrichir sa pratique de facilitation des émotions collectives.