Le planning poker est une méthode collaborative qui permet à chaque membre d’une équipe d’évaluer une tâche ou une option à l’aide de cartes. Chacun choisit sa carte sans connaître le choix des autres, puis toutes les cartes sont révélées simultanément.

Les différences d’estimation deviennent alors le point de départ de la discussion. Très utilisé en gestion de projet agile pour estimer l’effort nécessaire à une tâche, le planning poker peut également être utilisé dans de nombreuses autres situations.

À quoi peut servir le planning poker ?

Le planning poker peut notamment être utilisé pour :

1. Estimer des tâches en comparant leur effort ou leur complexité.
2. Prioriser des tâches ou des projets selon leur importance, leur urgence ou leur impact.
3. Évaluer des risques en estimant leur probabilité ou leurs conséquences.
4. Comparer différentes options à partir d’un même critère.
5. Faire émerger les différences de perception au sein d’une équipe avant de décider.

Le principe reste le même : chaque personne se positionne d’abord individuellement avant de découvrir l’évaluation des autres.

Comment utiliser le planning poker ?

Commencez par définir ce que vous souhaitez évaluer et selon quel critère : effort, complexité, risque, priorité ou impact.

Chaque personne choisit ensuite une carte et la garde cachée. Les cartes sont révélées simultanément, puis les différences sont discutées.

Ces écarts sont souvent la partie la plus intéressante : ils peuvent révéler une information inconnue du reste de l’équipe ou simplement une perception différente de la situation. Après l’échange, une nouvelle estimation peut être réalisée si nécessaire.

Pourquoi des cartes avec ces valeurs ?

Les cartes sont révélées simultanément afin de limiter l’influence des premiers avis exprimés. Chaque personne peut ainsi se positionner avant de découvrir l’évaluation du reste du groupe, ce qui permet de faire apparaître et discuter les différences de perception.

Leurs valeurs suivent généralement une progression inspirée de la suite de Fibonacci : 1, 2, 3, 5, 8, 13… Plus une tâche est complexe ou incertaine, plus il devient difficile de l’estimer précisément. L’écart croissant entre les valeurs encourage donc à raisonner en ordres de grandeur plutôt qu’à rechercher une précision artificielle.

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