Peux-tu te présenter, ainsi que ton organisation et le rôle que tu y tiens ?

Je m’appelle Michel Burla, je suis responsable du segment Huiles et graisses du groupe Centravo depuis 2019. Ce segment se base sur deux sites, une raffinerie d’huiles et graisses à Lyss (BE) et une usine de margarine à Mitlödi (GL). Il représente 120 personnes et un chiffre d’affaire annuel de Frs 120 Millions.

Dans quel contexte as-tu décidé de recourir aux services de Prefix ?

J’ai eu l’occasion de discuter de gestion de projet avec Philippe Lauper qui m’a proposé de faire un test pour établir la maturité en gestion de projet de mon organisation. Le résultat du test a démontré que nous avions une forte marge de progression !

Quels étaient les principaux défis ou problèmes auxquels tu étais confronté avant l’intervention de Prefix ?

Nous avions déjà un processus de gestion de projet en place, mais il était défini de manière maladroite, incomplète et n’était pas reconnu en tant que processus dans le groupe. En résumé, nous manquions de compétences et de culture projet. Le test m’a également révélé que nous n’avions pas de maîtrise de notre portefeuille de projets.

Qu’as-tu choisi parmi les services de Prefix ?

À la suite du test, Prefix a pu me faire une proposition ciblée sur nos faiblesses. Nous avons choisi de commencer par une formation en Gestion de Projet Circulaire complète et une formation sur l’outil de planification Microsoft Project, de manière à monter nos compétences. Suite à ça, nous avons pris un abonnement d’accompagnement pour gagner en autonomie.

Qu’est-ce qui t’as le plus marqué dans la Gestion de Projet Circulaire, la méthode de Prefix ?

J’apprécie la flexibilité qu’offre cette méthode. Elle correspond bien aux changements fréquents de l’environnement de notre entreprise (exigences clients, exigences légales). J’apprécie également sa simplicité et son adaptabilité.

J’aime aussi la forme de la méthode en 8, ou en lemniscate selon la lecture qu’on en fait. Ça m’offre un bon moyen mnémotechnique pour m’en souvenir. Depuis la formation, je m’y réfère d’ailleurs régulièrement pour expliquer certains principes de la gestion de projet à des personnes de mon entourage.

As-tu remarqué des améliorations significatives dans la productivité ou l’efficacité de ton équipe depuis la collaboration avec Prefix ?

Oui, clairement. À la suite de la formation on a refait tout notre processus de gestion de projet ainsi que les documents associés et les avons intégrés à notre système qualité. Dorénavant, on n’accepte plus aucun projet qui ne respecte pas la méthode. Grâce à ça, on a pu redynamiser des projets dormants, augmenter le nombre de projets parallèles et améliorer notre crédibilité auprès du groupe et de nos clients.

A la lecture du résultat du test, j’ai eu du mal à accepter que nous avions des grosses lacunes en gestion de projet.Aujourd’hui, on a arrêté de bricoler, on a une démarche professionnelle. Non seulement ça me soulage dans ma fonction mais cela a aussi redynamisé mon équipe. On aurait dû faire cet investissement bien plus tôt !

Qu’est-ce qui t’a le plus frappé dans les services de Prefix ?

Pour moi, Prefix c’est l’art de poser les bonnes questions et de proposer des réponses. Dans mon équipe, tout le monde participe maintenant à la démarche de gestion de projet et nous avons pris le réflexe de nous poser les bonnes questions nous-même !

Peux-tu partager une anecdote amusante ou inhabituelle qui s’est produite pendant l’accompagnement de Prefix ?

On avait prévu de faire les formations en anglais, langue la plus commune à Prefix et à mon équipe. Finalement les échanges oraux se sont fait dans un mélange spontané d’allemand, de suisse-allemand, d’anglais et de français. Au final, on parlait tous le Prefixien !

A quelle autre question aimerais-tu répondre ?

Est-ce que le retour sur investissement en mandatant Prefix a été bénéfique au groupe Centravo ?

Avant de m’engager, j’ai fait un rapide calcul du coût par heure et par personne de l’équipe que j’ai immobilisée pour cette démarche. Cela s’est avéré négligeable par rapport au gain de temps estimé grâce à notre montée en compétences. Je conseillerais à tout le monde de commencer par le test et de vivre la même expérience que nous.

As-tu envie d’ajouter quelque chose ?

J’aime la citation qui dit « Quand un homme a faim, mieux vaut lui apprendre à pêcher que de lui donner un poisson ». Prefix a été comme notre canne à pêche !

CONTEXTE

L’administration du canton de Neuchâtel représente plus de 4’500 personnes, organisées en 5 départements et la chancellerie, les 3 organes du gouvernement et 3 autorités de surveillance.

RÉALISATIONS

1. Prefix est au programme de formation continue de l’État de Neuchâtel avec la Gestion de projet circulaire, formation comptant pour l’obtention du CAS en gestion publique. Prefix y enseigne également la gouvernance partagée.
2. Mise en place d’un outil de gestion de portefeuille dans 3 services du Département des finances et de la santé (DFS) ainsi qu’à la Police cantonale.
3. Accompagnement du Service de la santé publique dans la gestion de crise lors de la pandémie Covid.

Vincent Huguenin-Dumittan, Chef du service cantonal de la santé publique (SCSP)

Dans un environnement complexe et avec la nécessité de trouver des solutions opérantes et agiles à un contexte de plus en plus mouvant, l’accompagnement sur mesure par PREFIX permet de disposer rapidement des outils essentiels pour faire face à nos défis.

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CONTEXTE

F. Baud & T. Früh SA Atelier d’architecture, crée en 1990, est composé d’une douzaine de personnes et a acquis, entre autres, une forte expérience dans l’intégration des contraintes environnementales, sociales et économiques dans leurs projets et dans l’efficience énergétique des bâtiments. Les fondateurs du bureau ont d’abord décidé de consolider la maîtrise de toute l’équipe dans l’utilisation du logiciel de planification Merlin Project, puis de travailler sur l’organisation du bureau pour migrer progressivement vers une structure plus horizontale grâce aux outils de la gouvernance partagée.

RÉALISATIONS

1. Formation de l’équipe sur l’outil Merlin Project.
2. Organisation et animation d’ateliers de développement d’équipe axés sur la gouvernance partagée.
3. Accompagnement des fondateurs dans l’évolution de l’organisation du bureau.

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CONTEXTE

ID Quantique est une entreprise internationale qui exploite la lumière pour développer et industrialiser des produits et technologies quantiques avancés pour les organisations afin d’assurer la protection à long terme des données et la sécurité publique.

L’entreprise s’est imposée comme un leader mondial dans les domaines de la cryptographie à sécurité quantique, de l’instrumentation scientifique et de la génération de nombres aléatoires. Ses produits sont utilisés par des gouvernements, des entreprises, des clients industriels et des laboratoires de recherche universitaires dans plus de 60 pays et sur tous les continents.

RÉALISATIONS

1. Accompagnement de l’entreprise sur un projet à fort enjeu commercial et technologique.
2. Accompagnement dans l’élévation de la maturité de l’entreprise en gestion de projet.

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CONTEXTE

H55 est une société suisse créée en 2017 dont la mission est d’apporter des solutions de propulsion électrique sur mesure à l’industrie aéronautique et VTOL.

RÉALISATIONS

1. Accompagnement de l’entreprise pendant sa phase de démarrage avec des outils de stratégie et de gestion.
2. Soutien à la gestion du portefeuille de projets.
3. Planification et suivi des projets.

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